لوحة التحكم

النشاط الوظيفي يُحتسب من دوام مفتوح، وليس من حركة الهاتف. العروض القديمة لا تُلغى تلقائيًا.

تسجيل الموقع أثناء الدوام كل ساعة، ويتوقف عند إنهائه.

رصيد كل صنف حسب المخزن والمنطقة. عرض السعر لا يخصم من المخزون تلقائيًا.

يسجل صرف البضاعة من المستودع: اسم العميل والمدينة والمخرج، وبيانات الموظف المستلم إن وُجد، مع إمكانية إرفاق بوليصة الشحن.

المحادثة العامة للشركة

تحديث تلقائي كل 15 ثانية أثناء فتح التطبيق. الرسائل تحتاج اتصالًا بالإنترنت.

استيراد وتحديث البيانات

للأدمن فقط. احفظ الملف من Excel بصيغة CSV UTF-8. للأصناف: عمود واحد بعنوان name، واسم كل صنف في صف؛ الأسعار تُدخل داخل عرض السعر. حد أقصى 500 صف. العميل يحتاج إحداثيات موقعه الصحيح؛ الاستيراد لا يغيّر سجلات العملاء القديمة.

أو من Google Sheets: في الشيت اختر ملف ← نشر على الويب ← نوع المستند CSV ← نشر، ثم الصق الرابط الناتج هنا.

لإضافة صنف منفرد استخدم زر إضافة صنف جديد في عروض الأسعار. البيانات المحفوظة لا تُستبدل بملف؛ الإضافات الجديدة تحافظ على تاريخ العملاء والزيارات.

التصنيف حسب آخر إشارة واضحة في الفترة: اهتمام / طلب عينات / طلب عرض / تفاوض / بيع أو قبول عرض = متفاعل؛ غير مهتم أو رفض عرض = غير متفاعل. مجرد إرسال عرض أو اعتماده داخليًا لا يثبت تفاعل العميل. هذه مؤشرات من السجلات وليست حكمًا نهائيًا على العميل. الرسوم تشمل جميع التصنيفات، وتصفية التصنيف يخص جدول العملاء.

أولوية المتابعة الحالية

القائمة التالية حسب الوقت الحالي، مستقلة عن فترة التقرير؛ وهي توصيات متابعة لا تعني أن العميل غير متفاعل.

المقارنة حسب توقيت السعودية. قبول العرض من العميل يسجله مستخدم مخوّل مع ملاحظة؛ ليس اعتمادًا داخليًا ولا فاتورة مبيعات.

نسبة القبول تخص العروض المنشأة في الفترة والتي قبلها العميل حتى نهايتها. قيمة المقبول ليست مبيعات محققة. مؤشرات النشاط لا تثبت جودة الزيارة أو التحصيل.

تنبيهات انحراف الأداء

مقارنة الفترة الحالية بالفترة السابقة المحددة أعلاه؛ لا تُرسل هذه التنبيهات تلقائيًا لأي شخص، وهي للمراجعة الداخلية فقط.

لوحة ترتيب الموظفين

ترتيب تقديري بمؤشر موزون من الزيارات ونسبة قبول العروض والتحصيل خلال الفترة الحالية، لمتابعة الإدارة فقط؛ ليس تقييمًا رسميًا للموظف.

قُمع التحويل الفردي

زيارات ← فرص ← عروض ← قبول العميل ← سندات تحصيل لكل موظف خلال الفترة الحالية، مع نسبة كل مرحلة من التي قبلها. هذه نسب عددية وليست علاقة سببية مباشرة بين السجلات.

أسباب فقدان الصفقات

تجميع تصنيف سبب الخسارة للفرص التي آخر تحديث لها داخل الفترة الحالية، ضمن الموظفين المختارين. التصنيف من إدخال الموظف وليس تحليلًا مستقلًا.

أكثر المنافسين تكرارًا في الصفقات المفقودة

اسم المنافس اختياري عند تسجيل صفقة خاسرة بسبب "منافس"؛ هذا تجميع لما أدخله الموظفون فقط، ضمن الفترة والموظفين المختارين.

تقارير الأرباح والعمولات

العمولة المحتسبة من نسبة كل موظف × إجمالي تحصيله خلال الفترة الحالية. النسبة يحددها المسؤول من ملف الموظف، والقيمة هنا تقديرية للمراجعة وليست سندًا مستحقًا.

تقرير مخاطر فقدان العملاء

عملاء قلّ تواصلهم مؤخرًا بوضوح مقارنة بمعدل تواصلهم المعتاد، أو بلا تواصل لفترة طويلة لمن لا يملك سجلًا كافيًا لحساب معدل، ضمن صلاحياتك. تنبيه داخلي للمتابعة وليس تقييمًا نهائيًا، ولا علاقة له بالفترة المحددة أعلاه.

عروض قاربت على انتهاء الصلاحية

عروض لم يسجَّل قرار العميل فيها وتنتهي صلاحيتها قريبًا، ضمن الموظفين المختارين؛ بمعزل عن الفترة المحددة أعلاه.

كثافة العملاء حسب المدينة

عدد العملاء والزيارات والتحصيل لكل مدينة (أو منطقة إن لم تُحدَّد مدينة)، ضمن الموظفين المختارين، لتحديد المناطق الأكثر نشاطًا أو المهملة.

مقارنة أداء المناطق

تجميع الزيارات والعروض وقبولها والتحصيل حسب منطقة العميل، لمقارنة أداء المناطق مع بعضها، ضمن الموظفين المختارين.

تحدي الأسبوع

ترتيب آخر 7 أيام فقط، لإبراز الأداء المتميز هذا الأسبوع بمعزل عن الفترة المحددة أعلاه.

الملخص التنفيذي اليومي

ملخص سريع لأهم أرقام اليوم (توقيت السعودية) ضمن الموظفين المختارين.

تظهر المشاركة بعد اعتماد مدير النظام أو المشرف المفوّض. العروض المرفوضة أو المحفوظة لا تُعدل؛ يُنشأ عرض جديد عند الحاجة.

التذكير للموظف على الجوال والكمبيوتر، وليس للعميل. لكل موعد ثلاثة تذكيرات مستقلة حسب الأوقات المحددة.

الموظفين

اختر موظفًا لعرض بياناته الفردية ضمن صلاحياتك.

إدارة الشركات

مدير المنصة يدير تفعيل الشركات. بيانات عملائها تبقى تحت صلاحيات مالك كل شركة.

إنشاء شركة جديدة

لكل شركة هويتها وفريقها وبياناتها المستقلة.

هوية الشركة

اسم الشركة بالعربيةاسم الشركة بالإنجليزية

التواصل والعنوان

رقم التواصلالبريد الإلكتروني للشركةالموقع الإلكتروني — اختياريالمدينةالدولةالعنوان

البيانات الرسمية — اختياري

السجل التجاري / الرقم الموحدالرقم الضريبي

الشعار والمظهر

ش

شعار الشركة

PNG أو JPG. تُجهّز الصورة تلقائيًا لحجم مناسب للجوال.

إزالة الشعار

ألوان التطبيقكحلي وذهبيأخضر وزيتيبنفسجي هادئرمادي وأزرق

حساب إدارة الشركة

البريد الإلكتروني لمدير النظام

تصدر دعوة مرتبطة بهذا البريد. مدير النظام يعتمد عروض الأسعار ويضبط بيانات فريقه.

معاينة هوية الشركةاسم شركتك هناستظهر للمستخدمين التابعين لهذه الشركة

إنشاء الشركة وإصدار الدعوة